您的公司投入大量時間、金錢和精力來從其銷售技術堆棧中實現最大的投資回報率。而且，理所當然。未能持續優化可能會使您的組織處于競爭劣勢并削弱底線績效。

切換CRM是優化技術堆棧的一種明顯但經常被忽視的方法。僅僅考慮切換CRM可能是行不通的：重新培訓用戶、重建集成以及從頭開始就足以讓許多人停下來。

引申閱讀：切換CRM系統三步驟(升級CRM軟件的流程)

話雖如此，公司確實會轉換CRM，而且原因有很多。從八駿案例研究中汲取見解，以下是公司決定轉換CRM的五個原因。

1. 極低的用戶采用率

有多少CRM用戶每月至少登錄和使用一次系統?

如果你的答案低于 90%，那么你就有問題了。

一般來說，CRM 利用率低通常與兩個潛在問題之一有關。

首先，有些用戶可能實際上并不需要訪問系統。

其次，也許最常見的問題是您可能正在處理CRM的低采用率問題。

是什么導致用戶采用率低?一個簡單的事實是，一些 CRM 供應商在吸引新客戶方面比其他供應商更好。如果您當前的供應商未能提供適當的培訓、文檔和支持，您可能會遇到采用率低的后果。如果您的 CRM 供應商從不跟進(更新時間之外)以確保正確使用和培訓，情況也是如此。對 CRM技術的投資不是一勞永逸的主張。相反，它需要持續的培訓、指導和服務，以防止用戶放棄。簡而言之，這是貴公司與供應商之間的長期關系。

2. 破壞預算的續約合同

“您未來 12 個月的續訂費用將增加 20%。”

沒有人喜歡從他們的CRM提供商那里收到包含此消息的電子郵件。遺憾的是，對于某些供應商而言，續訂時間是增加其每月經常性收入 (MRR) 的機會，而無需提供任何新特性或功能。

但是，作為客戶，您實際上有哪些選擇?是否值得為了節省 20% 而更換供應商的成本和麻煩?另一方面，每年 20% 的增長可能代表五年或十年期間的大量資金。

3. 數據孤島

不幸的是，在當今 SaaS 驅動的生態系統中，數據孤島的發展速度比以往任何時候都快。

銷售人員使用 CRM 跟進潛在客戶。營銷使用單獨的平臺來發送新聞通訊和特別優惠。實施利用第三個系統來跟蹤項目和客戶入職。在不知不覺中，您的組織使用了十幾種或更多工具，這些工具彼此不交流，也無法提供客戶旅程的全面視圖。

4. 特征錯位

對于大部分企業而言，現在對您的業務可能很重要的事情，在六個月內可能完全無關緊要。

商業模式不斷發展。新的市場進入者不斷挑戰現狀，加快變革步伐。簡而言之，中型公司不需要符合其當前需求的功能集。相反，他們需要足夠靈活的解決方案，以便在事情不可避免地發生變化時不斷適應以滿足他們的需求。

5. 過時的技術

正如我們所知，云已經改變了業務。僅僅在一兩年前還需要強大的 IT 人員和數據庫管理員團隊的軟件，現在只需花費一小部分成本即可立即訪問。

盡管云很流行，但遺留系統仍然困擾著相當大一部分中型公司。CRM 也不例外。

是時候更換 CRM 了?

正如這些現實世界的例子所證明的那樣，轉換 CRM 可以成為提高效率、降低管理和基礎設施成本以及最大化銷售堆棧影響的有效方法。

當然，切換 CRM 并不是一個掉以輕心的決定。投入足夠的時間來收集有用的資源、與您的用戶交談、了解您的獨特情況并重新評估 CRM 市場。有了這些信息，您將處于考慮轉換的絕佳位置。

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